Menyiapkan Informasi dan Nama Proyek di MS Project

Sebelum membuat jadwal proyek, Anda perlu mendefenisikan terlebih dulu informasi awal proyek beserta nama proyek.

Untuk mengisi informasi proyek bisa melalui tab File > info

Untuk mengisikan nama proyek, klik pada Project Information > Advanced Properties

Pada jendela Advanced Properties, klik tab Summary. Isikan data-data awal proyek seperti: Nama proyek, subjek, pembuat, manajer, perusahaan, dll.

Jika sudah, klik OK.

Selanjutnya, pada bagian Project Information, isikan data-data:

Start Date atau Finish Date, Schedule from, Current Date (biarkan default), Status Date, Project Calender (bisa dibiarkan default sementara):

Anda juga bisa mengisi informasi proyek melalui tab Project > klik Project Information

Start date dan Finish date: Untuk proyek yang penjadwalannya maju dari tanggal mulai, masukkan hanya Start date. Atau jika Anda menjadwalkan mundur dari tanggal selesai, masukkan Finish date.

Schedule from: Anda dapat memilih apakah aktivitas dijadwalkan mundur dari tanggal selesai atau maju dari tanggal mulai. Umumnya penjadwalan menggunakan Project Start Date.

Current date: Tanggal yang secara default sesuai dengan pengaturan waktu di komputer Anda. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.

Status date: Biasa juga disebut cut off date. Merupakan tanggal berlakunya data atau tanggal kapan data terakhir diupdate. Biasanya di awal proyek (fase perencanaan), tanggal Status date (cut off date) sama dengan tanggal mulai proyek

Calendar: Kalender yang digunakan pada proyek.

Priority: Kolom ini berguna jika Anda mengelola banyak proyek dan Anda membuat tautan di antara proyek-proyek.

Selanjutnya klik OK.

Baca juga: Membuat kalender di Microsoft Project, Mengenal layout dan navigasi Microsoft Project

edwinls

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *